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Der erste Termin
Der Dokumenten-Check
Etwa dreißig Minuten, kostenlos, per Video oder bei Ihnen vor Ort. Wir schauen gemeinsam an, was bei Ihnen zusammengekommen ist — und danach wissen Sie, was Nestmind bei Ihnen kosten würde und was auf Sie zukommt. Sie verpflichten sich zu nichts.
Vorbereiten müssen Sie nichts. Wirklich nichts.
Was wir uns ansehen
Vier Dinge entscheiden darüber, wie viel Arbeit die Einrichtung macht — und damit über den Preis. Genau die klären wir:
- ① Wie viel es ist. Zwei Ordner oder acht, dazu der Karton im Schlafzimmer. Wir zählen nicht Blatt für Blatt — es geht um die Größenordnung.
- ② Wie es abgelegt ist. Sortiert nach Jahren, nach Absendern, oder gewachsen wie es kam. Beides ist in Ordnung; es macht nur einen Unterschied für die Reihenfolge, in der wir arbeiten.
- ③ Was schon digital vorliegt. Vieles ist heute ohnehin als PDF da — E-Mail-Anhänge, Portale der Versicherer, Online-Banking. Was schon auf dem Rechner liegt, muss niemand mehr einscannen.
- ④ Womit Sie arbeiten. Ein Laptop reicht. Wir schauen, was für ein Gerät es ist und wo die Unterlagen künftig liegen sollen.
Dazu kommt eine fünfte Frage, die viele überrascht: welche KI Sie schon haben. Nestmind ist selbst keine KI — es ist das Gedächtnis, das Ihre KI über Ihren Haushalt bekommt. Wenn Sie noch keine haben, richten wir das gemeinsam ein; das gehört zum Termin dazu.
Was danach passiert
Am Ende des Gesprächs nennen wir Ihnen den festen Gesamtpreis — keine Schätzung, kein Stundensatz, kein Preis pro Dokument. Sie entscheiden in Ruhe. Sagen Sie zu, folgt ein Einrichtungstermin von etwa einer Stunde, an dessen Ende Nestmind Ihre erste echte Frage beantwortet.
Die vollständige Aufnahme Ihrer Unterlagen läuft danach in Paketen — ein Teil nach dem anderen. Sie müssen dabei nichts tun und nicht dabeisitzen.
Der ehrlichste Satz über diesen Termin: Er ist auch dafür da, dass wir Ihnen absagen können. Wenn wir sehen, dass Nestmind Ihnen wenig bringt, sagen wir das — und Sie haben eine halbe Stunde investiert statt eines vierstelligen Betrags.
Häufige Fragen zum Termin
Muss ich vorher aufräumen oder sortieren?
Nein, im Gegenteil. Wir sehen lieber, wie es wirklich ist. Ein vorsortierter Stapel verrät uns weniger als der echte.
Meine Unterlagen sind fast alle auf Papier. Geht das trotzdem?
Ja. Das ist eher der Regelfall als die Ausnahme. Beim Check klären wir, was digitalisiert werden sollte und was im Ordner bleiben kann — nicht jedes Blatt muss eingescannt werden.
Brauche ich einen Scanner?
Nein. Ein Handy genügt; iPhone und Android können das eingebaut, ohne zusätzliche App. Wie das geht, zeigen wir beim Einrichtungstermin.
Ich habe nur einen Laptop, sonst nichts.
Das reicht. Das Standard-Paket ist genau dafür gedacht: Alles läuft auf dem Gerät, das Sie ohnehin haben. Ein zusätzliches Gerät ist erst beim Zuhause-Paket nötig, und das ist die Ausnahme.
Ich habe weder Claude noch ChatGPT. Was mache ich?
Dann richten wir das gemeinsam beim Termin ein — das gehört dazu. Sie müssen vorher nichts abschließen und sich vorher für nichts entscheiden.
Wie viele Unterlagen sind zu viel?
Es gibt keine Obergrenze und keinen Preis pro Dokument. Die Menge bestimmt nur, wie lange die erste Aufnahme dauert — sie läuft in Paketen, ein Teil nach dem anderen.
Kommen Sie zu mir nach Hause?
Das hängt davon ab, wo Sie wohnen — fragen Sie uns einfach, wir sagen es Ihnen ehrlich. Nötig ist es nicht: Der Dokumenten-Check funktioniert per Video genauso gut.
Was kostet der Dokumenten-Check?
Nichts. Er ist kostenlos und unverbindlich. Erst danach nennen wir Ihren festen Gesamtpreis, und auch dann entscheiden Sie in Ruhe.
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